La emisión de bienes en la aduana puede ser un problema para las empresas que dependen del comercio internacional. Este no es un proceso rápido o simple, ya que implica algunos procedimientos específicos, documentos y, por supuesto, cumplir con las reglas puede ser un poco complicado. Para aquellos que no están familiarizados con este mundo, las costumbres parecen ser un laberinto difícil de navegar. Pero no todo se pierde, hay muchas maneras de facilitar las cosas y más rápido. Gracias a las estrategias apropiadas, una buena planificación y un apoyo adecuado, se pueden evitar muchos de estos retrasos y costos inesperados, nos sacan muchas veces.

Por ejemplo, contar con un agente de aduanas experimentado puede hacer una gran diferencia, ya que este profesional no solo conoce las normativas, sino que también está al tanto de los cambios frecuentes en los procedimientos aduaneros. Ellos pueden ayudarte a evitar errores comunes que se cometen al intentar manejar el proceso sin experiencia.

Es importante preparar todo antes de que lleguen los momentos importantes. A partir del conocimiento de los requisitos específicos del país, se importa o exporta antes de que se actualicen todos los documentos. Parece ser mucho, pero si está bien organizado, se puede simplificar. Hay herramientas y servicios que facilitan el proceso y el conocimiento sobre el uso de ellos pueden cambiar la situación entre la liberación rápida o innecesaria en la aduana.

A continuación, en este artículo, y gracias a la ayuda de los profesionales de Agente de Aduana, hablaremos sobre cómo reducir tiempos, evitar gastos adicionales y hacer de este proceso algo mucho más llevadero.

Entender el proceso aduanero

El primer paso para resolver el problema de los bienes de los bienes comprende con precisión cómo funciona el proceso. La Oficina de Aduanas es un procedimiento que se ha confirmado que los bienes introdujeron o abandonaron el país de acuerdo con todas las regulaciones y requisitos legales acordados. Este proceso incluye una serie de pasos principales que incluyen documentos de presentación, controles de bienes y, en algunos casos, el pago de impuestos e impuestos.

El proceso puede variar según el país, pero algunos de los elementos comunes en casi todos los trámites aduaneros son:

• Presentación de documentos: Se deben entregar documentos como la factura comercial, el conocimiento de embarque, el certificado de origen, entre otros.
• Clasificación arancelaria: Cada producto importado o exportado debe ser clasificado correctamente según su tipo, lo que determinará el arancel aplicable.
• Inspección física: Algunas mercancías son seleccionadas al azar para ser inspeccionadas físicamente por la aduana.
• Pago de aranceles e impuestos: Dependiendo del valor y la naturaleza de las mercancías, es necesario pagar aranceles, impuestos y otros cargos.

El conocer estos elementos le permitirá prepararse mejor y reducir los tiempos de espera.

Contar con un agente aduanal de confianza

Uno de los principales factores de aceleración de la producción de productos básicos es la presencia de un agente aduanero experimentado y confiable. Los agentes aduaneros son expertos especializados en el campo de los procesos de gestión de aduanas y pueden ayudar en el proceso, asegurando que todos los requisitos y documentos legales se envíen con precisión.

Un buen agente aduanal tiene la capacidad de:

• Clasificar correctamente sus productos según la legislación vigente.
• Gestionar el pago de aranceles e impuestos de manera eficiente.
• Comunicar de forma efectiva con las autoridades aduaneras, lo que puede ayudar a resolver rápidamente cualquier problema o pregunta.
• Supervisar el cumplimiento de los requisitos específicos de cada país o región.

Contratar un agente aduanal puede parecer un gasto adicional, pero en muchos casos, su experiencia y conocimientos pueden ahorrar tiempo y dinero a largo plazo, además de evitar errores que podrían generar retrasos costosos.

Verificar y preparar toda la documentación requerida

El documento es uno de los aspectos más importantes del proceso aduanero. Si los documentos no están en orden o ausentes, este proceso puede retrasarse significativamente. Para evitar estos problemas, es importante asegurarse de que todos los documentos se hayan completado y precisos antes de presentar bienes para fines precisos.

Algunos de los documentos clave que suelen requerirse incluyen:

• Factura comercial: Detalla el precio, descripción y cantidad de la mercancía.
• Conocimiento de embarque: Documento que demuestra el contrato de transporte de la mercancía.
• Certificado de origen: Especifica el país de origen de la mercancía, lo que puede ser importante para determinar si se aplican beneficios comerciales o arancelarios.
• Lista de empaque: Desglosa cómo están empaquetadas las mercancías.
• Permisos especiales: Para productos sujetos a regulación, como alimentos, medicamentos, productos químicos, etc.

Al preparar estos documentos con anticipación y asegurarse de que sean correctos, se puede evitar el riesgo de que las mercancías sean detenidas por falta de información o por irregularidades en la documentación.

Optar por el despacho aduanero anticipado

El despacho aduanero anticipado es una estrategia que puede agilizar considerablemente el proceso de liberación de mercancías. Esta opción le permite enviar documentos aduaneros y llevar a cabo los procedimientos antes de que los bienes lleguen a la aduana, lo que reduce el tiempo de espera después de que los productos se encuentren en el país. Se espera que la oficina sea especialmente útil cuando se importan una gran cantidad de bienes o cuando la frecuencia del comercio internacional es alta en el comercio internacional. Al mismo tiempo, los bienes se pueden liberar mucho más rápido tan pronto como logren objetivos personalizados. Sin embargo, es importante recordar que no todos los países o tipos de productos nos permiten establecer la presentación esperada, por lo que es importante descubrir que esta opción es importante para el público.

Utilizar tecnología para la gestión aduanera

En la era de las tecnologías digitales, muchas aduanas en el mundo han aplicado sistemas electrónicos para facilitar la gestión de aduanas. El uso de estas plataformas tecnológicas puede acelerar el proceso de producción porque permiten una comunicación más rápida entre importadores, exportadores y agencias de aduanas.

Algunas de las ventajas de utilizar tecnología para gestionar los trámites aduaneros incluyen:

• Automatización de la presentación de documentos: Muchas aduanas permiten que los documentos sean enviados electrónicamente, lo que elimina la necesidad de papeles y reduce el riesgo de errores.
• Seguimiento en tiempo real: Las plataformas en línea permiten que los importadores y exportadores sigan el estado de su mercancía durante el proceso aduanero, lo que facilita la detección temprana de posibles problemas.
• Notificaciones automáticas: Los sistemas electrónicos suelen enviar alertas cuando se necesitan más documentos o cuando se han realizado actualizaciones importantes en el proceso.

Aprovechar estas tecnologías es una manera eficiente de reducir el tiempo de espera y minimizar los errores.

Conocer las exenciones y acuerdos comerciales

En muchos casos, los países tienen acuerdos comerciales que permiten a las mercancías disfrutar de exenciones de aranceles o de un proceso aduanero más rápido, siempre y cuando se cumplan ciertos requisitos. Estos acuerdos pueden ser bilaterales o parte de bloques comerciales como el Tratado entre México, Estados Unidos y Canadá (T-MEC) o la Unión Europea.

Algunos de los beneficios que se pueden obtener de estos acuerdos incluyen:

• Reducción de aranceles: Algunos productos pueden estar exentos de aranceles o tener una tarifa reducida si provienen de países con los que se tiene un acuerdo comercial.
• Procedimientos simplificados: Algunos acuerdos comerciales facilitan el proceso de inspección y liberación de mercancías.
• Preferencias en la clasificación de productos: En ciertos casos, los productos pueden ser clasificados de manera más favorable, lo que reduce los aranceles aplicables.

Conocer estos acuerdos y asegurarse de cumplir con sus requisitos puede reducir significativamente el tiempo que tarda en liberarse una mercancía en aduana.

Minimizar el riesgo de inspecciones aleatorias

El control aleatorio es una parte común del proceso de aduana, pero hay muchas formas de reducir sus posibilidades de bienes que se eligen para obtener una verificación más detallada. Algunas de estas estrategias incluyen:

• Evitar irregularidades en la documentación: Las aduanas son más propensas a inspeccionar mercancías si los documentos parecen incompletos o incorrectos.

• Mantener un historial limpio: Si su empresa tiene un buen historial en cuanto al cumplimiento de las normativas aduaneras, es menos probable que se seleccionen sus envíos para inspección.
• Clasificación precisa: Asegurarse de que sus productos estén correctamente clasificados según el sistema arancelario del país de destino puede evitar problemas que lleven a inspecciones adicionales.

Aunque no siempre se puede evitar una inspección, reducir estos riesgos aumentará la probabilidad de que su mercancía pase rápidamente por la aduana.

Colaborar estrechamente con proveedores y transportistas

El trabajo en equipo con proveedores y transportistas es crucial para garantizar una liberación rápida de las mercancías en aduana. Mantener una comunicación fluida y asegurarse de que los documentos se entreguen a tiempo puede ayudar a evitar retrasos.

Algunos consejos para colaborar efectivamente incluyen:

• Confirmar plazos de entrega: Asegúrese de que los transportistas conozcan los plazos de aduana y coordinen la entrega para que los trámites puedan comenzar lo antes posible.
• Revisar la información antes del envío: Trabaje con los proveedores para revisar que los detalles de los productos, como descripciones y códigos arancelarios, estén correctos antes de que se envíen las mercancías.

Con una buena comunicación entre todas las partes involucradas, es más probable que su mercancía se libere sin complicaciones.

La liberación de mercancías en aduana no tiene que ser un proceso largo y costoso si se toman las decisiones correctas y se cuenta con el apoyo adecuado. Al entender el proceso, utilizar la tecnología, preparar la documentación correctamente y colaborar con profesionales y socios logísticos, las empresas pueden acelerar significativamente este proceso. Implementando las soluciones mencionadas en este artículo, es posible reducir los tiempos de espera y asegurarse de que las mercancías lleguen rápidamente a su destino.